Oficina a su Alcance - OASA

Información

Con 20 años de experiencia en el mercado, somos una compañía dedicada a prestar servicios de soporte en gestión, ofreciendo soluciones integrales a la medida de las necesidades de nuestros clientes.

Brindamos soporte eficaz y oportuno a los procesos administrativos de cada compañía, mediante un acompañamiento personalizado; esto nos permite identificar oportunidades y convertirnos en un aliado estratégico en la optimización de los tiempos de trabajo, recursos y en la capitalización de sus objetivos.

NUESTROS SERVICIOS DE SOPORTE EN GESTIÓN:

Soporte en Gestión Humana

• Personigramas, Organigramas.
• Control presupuestal de nómina.
• Control y manejo de objetivos e indicadores de desempeño.
• Bases de datos para el Control y manejo de programas de formación y entrenamiento en competencias técnicas.

Soporte en Gestión Financiera

Formatos y herramientas personalizadas para:
• Estructuración de presupuestos.
• Control de ejecución presupuestal.
• Control de gastos

Soporte en Gestión de Compras y Contratos

• ­Diseño y elaboración del Manual de compras y contratación, de acuerdo con el proceso establecido por cada empresa.
• Verificación y aseguramiento de la documentación de compras y contratación acorde con los requerimientos establecidos en el Manual de compras y contratos de cada compañía.
• Formatos y herramientas personalizadas para control de procesos de compras y contratos (control de tiempos y documentos).

Gestión Documental
• Modelo de Gestión Documental (estructura y plantillas).
• Tablas de Retención Documental.
• Organización de archivos centrales e históricos.
• Asesoría en organización de archivos centrales e históricos.
• Capacitación en técnicas efectivas para archivar.
• Digitalización.

Soporte en Gestión de Proyectos

• Diseño y elaboración de formatos, instructivos, guías y metodologías para la formulación y ejecución de proyectos a partir de mejores prácticas en proyectos, principalmente PMBOK. (Fundamentos para la Dirección de Proyectos)
• Aseguramiento de la documentación generada por los proyectos desarrollados en las compañías.
• Diseño de formatos para seguimiento y control.

Soporte en Gestión de Procesos

• Formatización de los procesos establecidos por las compañías, enfocada a las certificaciones que se quieran obtener.
• Formatos para los registros según normas de calidad.
• Elaboración y/o actualización de manuales, procedimientos, instructivos, estándares y guías.

Soporte en Gestión Administrativa

• Bases de datos.
• Presentaciones para juntas, comités, reuniones, etc.
• Transcripción de documentos.
• Consolidación de Informes.
• Transcripción de documentos.
• Levantamiento de Actas.
• Diseño y asesoría gráfica.
• Revitalización de imagen corporativa.

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