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1. GESTIÓN SOCIAL Y ACERCAMIENTO A LA COMUNIDAD.
Como primer paso se informa a toda la comunidad y administradores de los predios colindantes sobre la actividad, enviándoles un primer comunicado donde se explica el proceso de elaboración del acta y la importancia que esta tiene para los propietarios y/o encargados de los predios, así como fechas de visitas, identificación del profesional y teléfonos de quien efectuara el acta. Es de señalar que los comunicados a los respectivos administradores de los P.H se efectuaran vía correo certificado y así tener los respectivos soportes.
2. PROGRAMACIÓN DE VISITAS
Se elabora un cronograma según el tiempo de ejecución y el número de actas a elaborar, efectuando visitas sábados, domingos y festivos en horarios donde el propietario y/o encargado nos atienda.
3. ELABORACIÓN DE LAS ACTAS
Se hace una descripción del estado de puertas, ventanas, pisos, muros y techos del inmueble y descripción detallada de todas las patologías, estos daños varían de leves a severos según sus características.
4. CIERRE DE ACTAS.
Durante el tiempo que dure la actividad, se harán una serie de visitas a los predios que presenten alguna clase de dificultad para registrarlos, se les dejará un segundo comunicado informándoles la importancia de la visita, se realizaran llamadas telefónicas a los números telefónicos consignados en bases de datos de administraciones, agotando todos los recursos posibles para realizar el acta.