La aparición de sistemas de identificación automática, incluyendo los códigos de barras, impresoras correspondientes, escáneres, software, ha aumentado sustancialmente la velocidad, eficiencia y exactitud de la recopilación y entrada de datos. Las primeras aplicaciones de código de barras que incluían puntos de venta, seguimiento de ítems y control de inventario, se han ampliado para incluir aplicaciones más avanzadas como tiempo y asistencia, proceso de trabajo, control de calidad, selección, ingreso de pedidos, seguimiento de documentos por la vinculación de la producción, almacenamiento, distribución, ventas y servicios, a los sistemas de información de gestión en forma batch o en tiempo real.
En consecuencia, las oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y la respuesta al cliente fueron desarrolladas para vendedores minoristas, compañías de transporte y entrega de paquetes, fabricantes, distribuidores mayoristas y proveedores de servicios.
Los sistema captura de datos por códigos de barras proporciona enormes beneficios para casi cualquier negocio. Con una buena solución de captura de datos por códigos de barra, la captura de datos es más rápida y precisa, los costos son más bajos, los errores se reducen al mínimo y es mucho más fácil la gestión de inventario.