Sporządzenie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone uprzednim kontaktem z notariuszem lub pracownikami Kancelarii. Pozwoli to ustalić zakres czynności, które mają być wykonane oraz rodzaj dokumentów, jakie należy przedłożyć w kancelarii przed dokonaniem określonej czynności.
Wszelkie dokumenty, potrzebne do sporządzenia czynności notarialnej, powinny być dostarczone do Notariusza wcześniej przed umówionym terminem jej dokonania. Ich szczegółowa analiza pozwoli na sprawne i bezpieczne sporządzenie czynności.
Dokumenty powinny być złożone w oryginalne. Notariusz sprawdzi ich prawidłowość oraz oceni, czy stanowią wystarczającą podstawę do sporządzenia czynności by zgodnie z treścią art. 80 ustawy Prawo o notariacie czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron czynności notarialnej. Staranne przygotowanie przy zachowaniu przedstawionych zasad daje gwarancję, że opanowana czynność będzie spełniała oczekiwania Klientów.
Zgodnie z art. 79 Ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku - Prawo o notariacie (j.t. Dz. U. z 2002 roku, nr 42, poz. 369 ze zm.)
Notariusz dokonuje następujących czynności:
- sporządza akty notarialne
- sporządza akty poświadczenia dziedziczenia
- sporządza poświadczenia
- doręcza oświadczenia
- spisuje protokoły
- sporządza protesty weksli i czeków
- przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
- sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów
- sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów
- sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.