Do głównych usług świadczonych przez firmę Archeon zalicza się:
* Porządkowanie i ewidencjonowanie zasobu aktowego:
- konsultacje w zakresie postępowania z dokumentacją aktową
- klasyfikacje i kwalifikacje akt
- wydzielenie akt do brakowania
- formatowanie jednostek aktowych (pakowanie i opisywanie)
- porządkowanie dokumentacji technicznej
- porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników zwolnionych
- porządkowanie materiałów archiwalnych kat. A zgodnie z zaleceniami archiwum państwowego
- sporządzanie ewidencji drukowanej i elektronicznej
- skanowanie i indeksowanie dokumentów
- przeprowadzenie trwałego zniszczenia makulatury (komisyjnie, protokół zniszczenia).
Materiały niezbędne do archiwizacji zapewnia wykonawca.
* Przechowywanie dokumentacji aktowej przedsiębiorstw zlikwidowanych:
- przechowywanie w specjalistycznych magazynach
- wystawianie zaświadczeń, kserokopii, odpisów
- udostępnianie akt instytucjom i osobom uprawnionym
- dbałość o odpowiedni stan fizyczny akt.
* Przechowywanie dokumentacji aktowej instytucji i przedsiębiorstw działających:
- przechowywanie w specjalistycznych magazynach
- ewidencjonowanie zasobu
- udostępnianie akt instytucjom i osobom uprawnionym
- dbałość o odpowiedni stan fizyczny akt.
* Organizowanie archiwów zakładowych (składnic akt):
- doradztwo w zakresie przechowywania i postępowania z zasobem
- projektowanie pomieszczeń magazynowych
- wyposażenie w sprzęt (regały, komputery, programy)
- translokacja zasobów aktowych
- opracowywanie normatywów kancelaryjnych.
Zapraszamy do współpracy!
* Stała obsługa archiwów zakładowych (składnic akt):
- archiwa obsługiwane są przez wykwalifikowanych pracowników
- przejmowanie, ewidencjonowanie, wydzielanie dokumentacji do brakowania
- udostępnianie akt
- nadzór nad stanem fizycznym akt. Zlecenia bezpośredniego prowadzenia archiwum.