Dokumentengebundene Geschäftsprozesse sind heute so komplex wie noch nie. Das Terrain ist gekennzeichnet durch zahlreiche Medienbrüche, unüberschaubare Hardwareansammlungen und unkontrollierte Softwarewucherungen. Wir helfen Ihnen dabei Ihre Drucker- und IT-Landschaft zu ökonomisieren und führen Sie sicher aus dem Softwaredschungel. Wir sparen Kosten und steigern Ihre Effizienz.
Als Vertragshändler von Ricoh kümmern wir uns seit 1990 um den Blutkreislauf von Unternehmen, den Papier- und Dokumentenfluss. Es gibt wohl kaum einen Tätigkeitsbereich in dem die rasante technische Entwicklung so spürbar ist wie hier. Entsprechend groß sind hier die Unterschiede in den Standards von Unternehmen. Das Spektrum reicht vom umfangreichen Papierarchiv samt Arbeitsplatzdrucker, bis zum volldigitalisierten Büro mit Multifunktionsgeräten. Hinzu kommen die unterschiedlichsten Verfahren und Abläufe, welche sich nach vielen Jahren in den einzelnen Unternehmen etabliert haben und von den Mittarbeitern täglich praktiziert werden. Ein Eingriff in diese Abläufe kann unter Umständen fatale Folgen haben und sollte daher mit größtmöglicher Sensibilität durchgeführt werden.
Wir wollen daher an dieser Stelle unsere Arbeitsweise umschreiben. Ganz wichtig, wir von der KGL operieren nicht mit dem Vorschlaghammer. Es gehört bei uns immer zum ersten Schritt, Sie und Ihr Unternehmen vor Ort kennenzulernen. Wir nehmen Ihre Druckertechnik unter die Lupe, schauen uns Ihren Strom-, Papier- und Tonerverbrauch an, betrachten Laufwege und Workflows, prüfen Ihre bisherigen Wartungsverträge und verschaffen uns einen Überblick zu eingesetzten Softwareprodukten. Natürlich alles nur soweit, wie Sie es wünschen und zulassen. Dank der reichen Erfahrung unserer Berater, können akute Probleme bereits während des ersten Gespräches benannt werden. Im Anschluss erstellen wir einen mehrstufigen Plan zur Modernisierung Ihrer Druckerlandschaft. Die Umsetzung erfolgt immer in Hinblick auf die Akzeptanz durch Ihre Mitarbeiter. Auch nach der Implementierung neuer Systeme bleiben wir als Ansprechpartner auf kurzen Wegen erreichbar. Unser erklärtes Ziel in jeder Kundenbeziehung ist ganz klar die langfristige Kooperation. Alle unsere Referenzkunden, die Ihre Einwilligung gegeben haben, als solche veröffentlicht zu werden, können auch gerne angerufen und über uns befragt werden.
Vereinbaren Sie noch heute einen Termin und Sie werden überrascht sein, wieviel wir für Sie rausholen können.
Wir freuen uns auf Sie.